Video klantcase
We spraken met Sales manager en Operationeel manager Jasper en Manon over de samenwerking tussen HP Events en Repay HRM. Vanuit twee verschillende oogpunten delen zij hun ervaringen. Bekijk het in de video.
Over HP Events
HP Events is een dynamisch evenementenbureau dat zich richt op het organiseren van grootschalige en impactvolle evenementen. Van bedrijfsfeesten tot festivals: HP Events regelt het van A tot Z. Met een groeiend team en steeds complexere planningen, was het tijd om de samenwerking met Repay HRM naar een hoger niveau te tillen.
De uitdaging
Door de wijziging van de wet DBA moest HP Events afscheid nemen van het werken met freelancers en overstappen op loondienst. Dit bracht veel individuele vraagstukken met zich mee. Elke medewerker had een andere functie, andere wensen en andere voorwaarden. Daarnaast wilde HP Events hun eigen planningssysteem koppelen aan de systemen van Repay, om efficiënter te kunnen werken en minder uren kwijt te zijn aan administratie.
De oplossing van Repay HRM
Repay HRM dacht actief mee over de overgang van freelance naar loondienst. Jasper: “Bij elke individuele medewerker hebben wij contact kunnen hebben met Repay over wat geldt voor deze persoon en wat geldt voor die persoon.” Deze persoonlijke aanpak zorgde voor een soepele overgang en tevreden medewerkers.
Ook op technisch vlak werd er samengewerkt. Manon: “Wij hebben ons eigen gebouwde plansysteem, en wij zijn eigenlijk met Repay samen, met hun webbouwers aan het kijken hoe wij onze systemen eigenlijk naadloos op elkaar aan kunnen sluiten.” Door deze integratie werkt HP Events nu efficiënter en bespaart het bedrijf kostbare tijd.
Meer dan payroll
Wat de samenwerking met Repay uniek maakt, is dat het verder gaat dan alleen payroll. Jasper: “Repay denkt mee over de toekomstplannen van HP Events, of het nou gaat over payroll gerelateerde zaken of over de groei, op alle vlakken kunnen we eigenlijk met elkaar meedenken en elkaar heel goed daarin versterken.” Zelfs op het gebied van marketing en commerciële strategieën is Repay een sparringpartner. “Het is veel meer dan waar Repay eigenlijk voor zegt te staan.”
Het resultaat
Dankzij de samenwerking met Repay HRM heeft HP Events een solide basis gelegd voor verdere groei. De processen zijn gestroomlijnd, de medewerkers zijn goed geïnformeerd en betrokken, en er is ruimte ontstaan om te focussen op wat echt telt: het creëren van onvergetelijke evenementen.
Ook samenwerken?
Dankzij ons diverse aanbod van diensten kunnen wij alle zorgen omtrent personeel overnemen. Of het nu gaat om werving, personeelsadministratie, het uitbesteden van verzuimrisico’s of een combinatie ervan. Wij hebben de expertise én flexibiliteit in huis om je te ondersteunen wáár dat nodig is, ongeacht het type contract of medewerker.
Ben je benieuwd wat Repay voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem contact op en wij helpen je graag verder.
