Waarom salarisadministratie uitbesteden?
Het salaris van werknemers is vaak de grootste kostenpost van een onderneming. Je wilt dus zeker weten dat de salarissen correct worden berekend en dat je geen naheffingen krijgt.
Met meer dan 19 jaar ervaring en kennis van 130 cao's nemen we de salarisadministratie graag uit handen. Wij zorgen voor het maken van de loonstroken en het verstrekken van de loonaangifte. Ook dragen wij zorg voor een juiste toepassing van de wet- en regelgeving en werken wij samen met Afas. Op die manier kun jij je focussen op je core business en weet je zeker dat alles goed is geregeld.
Wanneer je ervoor kiest om de salarisadministratie uit te besteden kan dat op de volgende manieren.
Payroll houdt in dat je het werkgeverschap uit handen geeft. De medewerker treedt dus in dienst bij het payrollbedrijf en wordt exclusief ter beschikking gesteld aan de opdrachtgever. In de praktijk betekent dit dat Repay de werkgever is en de medewerker werkzaamheden uitvoert bij jou. Hierdoor dragen wij onder andere de verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie. Zelf blijf je verantwoordelijk voor het werven van personeel en de dagelijkse aansturing van het team. Kortom, jij blijft de baas op de werkvloer.
Wanneer je kiest voor uitzenden bij Repay HRM, gaan wij samen met jou op zoek naar een geschikte kandidaat. Zodra er een match is maken wij alle papieren in orde, zodat de kandidaat zo snel mogelijk kan starten. Daarna blijven wij zorg dragen voor de salarisadministratie, verzuimafhandeling en alle andere taken die bij goed werkgeverschap komen kijken. Jij geeft alleen de gewerkte uren door in onze app en ontvangt van ons één handige verzamelfactuur.
Heb je naast uitzend- en payrollkrachten ook medewerkers in eigen dienst? Dan kun je ervoor kiezen om de salarisadministratie door ons uit te laten voeren. De medewerkers blijven bij jou in dienst, maar wij zorgen voor het maken van de loonstroken en het verstrekken van de loonaangifte. Ook dragen wij zorg voor een juiste toepassing van de wet- en regelgeving en werken wij samen met Afas. Op die manier kun jij je focussen op je core business en weet je zeker dat alles goed is geregeld.
Hoe werkt het?
Repay zorgt ervoor dat medewerkers gemakkelijk digitaal worden aangemeld en volgens cao worden ingeschaald. Gewerkte uren kun je snel via Repay Online doorgeven en wij zorgen voor een juiste en tijdige uitbetaling van het salaris. Daarnaast heb je geen omkijken meer naar reserveringen voor het vakantiegeld of vakantiedagen, dat regelen wij. Ook het opstellen van arbeidscontracten, loonstroken en jaaropgaven nemen wij voor onze rekening en deze worden digitaal via het online portal verstrekt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het om mijn salarisadministratie uit te besteden?
De tarieven van Repay HRM zijn afhankelijk van jouw specifieke situatie. Klik hier om contact op te nemen met een van onze adviseurs, die kunnen jou voorzien van de juiste informatie, afgestemd op jouw vraag.
Hoe vaak worden de salarissen verwerkt en uitbetaald?
De salarissen worden wekelijks uitbetaald. De medewerkers ontvangen hun loonstrook via de mail.
Kan ik gemakkelijk toegang krijgen tot de salarisgegevens van mijn werknemers?
Via Repay Online heb je altijd en overal toegang tot de salarisgegevens van jouw medewerkers. Ons systeem is 24/7 beschikbaar, wat betekent dat je op elk moment van de dag de benodigde informatie kunt inzien.
Wat is het verschil tussen de salarisadministratie van eigen personeel en de salarisadministratie bij payroll of uitzenden?
Bij payroll en uitzenden zijn wij de werkgever. Dat betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de administratie inclusief de loonaangiftes, het betalen van loon en het betalen van de loonbelasting. Je krijgt in dit geval een maandelijkse factuur voor de geleverde diensten.
Wanneer je alleen de administratie uitbesteedt en de werknemers bij jou in dienst blijven, ben je zelf verantwoordelijk voor de loonaangifte, het uitbetalen van loon en het betalen van de loonbelasting. Wij voorzien hiervoor de nodige informatie en een journaalpost voor in de boekhouding.
