Loonsanctie: Wat is het en hoe voorkom je deze kostenpost?
Een loonsanctie is een van de meest vervelende verrassingen voor werkgevers. Het UWV kan je verplichten om tot één jaar extra loon door te betalen als je niet voldoet aan de Wet verbetering poortwachter. Hoe voorkom je deze dure fout? Repay HRM legt uit wat een loonsanctie is, waarom het gebeurt en hoe je compliant blijft.
Samenvatting
- Loonsanctie = verplichting om tot 1 jaar extra loon door te betalen.
- Oorzaak: niet naleven Wet verbetering poortwachter.
- Risico: hoge kosten en reputatieschade.
- Voorkomen? Gebruik verzuimsoftware, bewaak deadlines en documenteer alles.
- Werkgever blijft eindverantwoordelijk, niet de arbodienst.
Wat is een loonsanctie en waarom is het belangrijk?
Een loonsanctie is een maatregel van het UWV als blijkt dat je onvoldoende re-integratie-inspanningen hebt geleverd bij langdurig verzuim. Dit betekent dat je tot 12 maanden extra loon moet doorbetalen bovenop de wettelijke 104 weken. Het doel? Werkgevers stimuleren om actief mee te werken aan re-integratie.
Voor werkgevers is dit niet alleen een financiële last, maar ook een signaal dat processen niet op orde zijn.
Trends en actuele cijfers
Waarom komen loonsancties steeds vaker voor?
- Strengere UWV-controle: In 2024 kreeg 1 op de 5 werkgevers een loonsanctie (bron: UWV Jaarverslag).
- Toename langdurig verzuim: Vooral door mentale klachten zoals burn-out.
- Complexiteit van regels: Veel organisaties denken dat de arbodienst alles regelt, maar de werkgever blijft eindverantwoordelijk.
Wet- en regelgeving
De loonsanctie is gekoppeld aan de Wet verbetering poortwachter. Je moet:
- Ziekmelding direct doorgeven.
- Binnen 6 weken een probleemanalyse laten opstellen.
- Binnen 8 weken een plan van aanpak maken.
- Elke 6 weken evalueren.
- Alle stappen vastleggen in een verzuimdossier.
Niet naleven? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen van maximaal één jaar extra loondoorbetaling.
Hoe voorkom je een loonsanctie?
Voorkomen begint bij structuur en compliance:
- Gebruik verzuimsoftware: bewaakt deadlines en verplichtingen.
- Documenteer alles: gespreksverslagen, plan van aanpak, evaluaties.
- Train leidinggevenden: zodat gesprekken empathisch én compliant zijn.
- Controleer dossiers: incomplete dossiers zijn de grootste oorzaak van sancties.
Praktijkvoorbeeld: Een organisatie die overstapte op digitale dossierbeheer en interne compliance-checks, voorkwam een loonsanctie en verkortte de verzuimduur met 15%.
Veelgestelde vragen
Wat is een loonsanctie?
Een maatregel van het UWV waarbij je tot één jaar extra loon moet doorbetalen.
Waarom krijg ik een loonsanctie?
Omdat je niet voldoet aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter.
Hoe voorkom ik een loonsanctie?
Door deadlines te bewaken, dossiers compleet te houden en alle stappen te documenteren.
Wie is verantwoordelijk voor naleving?
De werkgever blijft eindverantwoordelijk, ook als een arbodienst betrokken is.
Niet gevonden wat je zocht?
