Manager Verzuim

Gedreven, communicatief vaardig, commercieel en mensgericht

Voor onze afdeling Verzuim zijn wij op zoek naar een manager die de aansturing van de afdeling voor zijn/haar rekening gaat nemen en er samen met het team en onze klanten voor gaat zorgen dat het verzuim mensgericht aangepakt wordt en zo laag mogelijk is. Ben jij een natuurlijke leider die onze afdeling Verzuim verder brengt? Dan gaan we graag met je in gesprek!

32 tot 40 uur
Tilburg
25 vakantiedagen plus 6,5 ATV
HBO/universitair werk- en denkniveau

Solliciteer nu

Wat doet de afdeling Verzuim?

Onze afdeling Verzuim houdt zich iedere dag bezig met proces rondom de verzuimbegeleiding van onze zieke medewerkers, met als doel een snelle, maar vooral ook duurzame werkhervatting van de medewerkers. De afdeling geeft daarbij uitvoering aan het verzuimbeleid van Repay.
De ziekte- en re-integratie begeleiding van medewerkers, die langer dan 4 weken ziek zijn, hebben we grotendeels uitbesteed aan onze externe verzuimpartner. Deze verzuimpartner volgt de verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter voor ons op.
De focus binnen onze afdeling ligt daarom op het kort verzuim (gedurende de eerste vier weken van het verzuim) en op het frequent verzuim.
Op een mensgerichte manier gaat onze afdeling Verzuim in gesprek met de zieke medewerkers. Zij voeren fysieke, digitale en telefonische gesprekken met de medewerkers.
De afdeling Verzuim werkt nauw samen met de inlener (de klant) en voert regelmatig overleg met de inlener met betrekking tot het verzuim. Repay en de inlener treden gezamenlijk op in de voorkoming en begeleiding van verzuim, met als gezamenlijk doel het verzuim zo laag mogelijk te houden.
De afdeling draagt zorg voor een accurate en volledige dossiervorming en draagt dossiers tijdig en correct over naar de verzuimpartner.
De afdeling verliest de uitbesteedde dossiers niet volledig het oog, maar monitort periodiek op hoofdlijnen de status van de dossiers.
Het Repay Job Center maakt deel uit van onze afdeling Verzuim. Het Job Center begeleidt medewerkers die geen actieve opdracht hebben naar een nieuwe opdracht, zowel binnen als buiten Repay.

Solliciteer

Wat ga je doen als manager Verzuim?

Als Manager Verzuim geef je op tactisch en operationeel niveau dagelijks leiding aan het team van de afdeling Verzuim. Dit team is in ontwikkeling, maar bestaat naar verwachting uit 2 vaste case managers, een adviseur jobcenter en een aantal flexibele oproepkrachten. Dit doe je op een inspirerende wijze Tevens werk je op operationeel niveau mee binnen het team en houd je feeling met het volledige proces van het verzuim.
Je geeft optimaal uitvoering aan het verzuimbeleid en je ziet er daarbij op toe dat de processen en administratieve werkzaamheden feitelijk worden uitgevoerd en neem daarin je eigen operationele rol.
Je zorgt ervoor dat het verzuimpercentage en de verzuimkosten zo laag mogelijk zijn.
Je bent verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren en toelichten van inzichtelijke managementinformatie op het gebied van verzuim (group controller zal dit voorbereiden).
Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met externe partijen, waaronder in ieder geval onze verzuimpartner.
Repay is eigenrisicodrager (ERD) voor de WGA en de Ziektewet. Om die reden probeer je samen met de verzuimpartner de schadelast te minimaliseren.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de rest van de organisatie (andere MT-leden) en onze externe partners op het gebied van verzuim.
Je bent voortdurend op zoek naar mogelijkheden voor het optimaliseren van de kwaliteit van de verzuimbegeleiding. Je verbetert processen en komt proactief met ideeën voor de verdere ontwikkeling van de afdeling.
Je maakt deel uit van het Operationele Management Team en neemt deel aan de periodieke MT overleggen en daarmee ook aan strategische ontwikkelingen voor het gehele bedrijf.
Je rapporteert direct aan de directie.
Je bent een natuurlijke leider en sparringpartner op team- businessniveau.
Je hebt een duidelijke visie over planmatig werken en kunt de vertaalslag maken tussen behoeftes van de medewerker, de inlener, Repay, beschikbare middelen en resources.
Je houdt veranderingen in wet- en regelgeving op het gebied van verzuim nauwlettend in de gaten en implementeert deze waar nodig.

Wat bieden wij?

Een interessante, afwisselende baan in een snel veranderende omgeving, en waar ruimte is voor zelfontwikkeling.
Enthousiaste, gedreven en betrokken collega’s.
Een leuke werkomgeving met korte lijnen en een open cultuur.
Ruimte om mee te denken met de organisatie.
Sfeer en gezelligheid zijn bij ons net zo belangrijk als het uiteindelijke resultaat. Zo kan jij iedere maandag mee sporten met onze bootcamp en worden er gezellige borrels georganiseerd.
Een goed salaris, een persoonlijke bonusregeling en een laptop en telefoon van de zaak.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken iemand die zowel in staat is om de medewerkers binnen de afdeling Verzuim op een optimale manier aan te sturen als iemand die er tegelijkertijd operationeel voor zorg draagt dat het verzuimproces zo effectief en efficiënt mogelijk verloopt.
Je bent gedreven, klantgericht, mensgericht, en communicatief vaardig.
Je bent accuraat en wilt zaken graag op orde hebben.
Mensen omschrijven je als pragmatisch, proactief, betrouwbaar en resultaatgericht.
Je hebt minimaal een afgeronde, relevante HBO opleiding. Opleidingen in de richting van verzuimmanagement en casemanagement zijn een pre, maar geen vereiste.
Je hebt affiniteit met verzuimmanagement / procesmanagement.
Je hebt relevante werkervaring in een aansturende rol
Kennis van belangrijke applicaties als AFAS Flex en/of ervaring in de flexmarkt is een pre.

Wie zijn wij?

HRM dienstverlening sinds 2005

Repay HRM is dé HRM specialist en een top 10 speler in de Nederlandse markt van uitzenden, payroll, salarisadministratie en ZZP-contractmanagement. Dagelijks ontzorgt Repay relaties in 120 branches en bieden we de ongeveer 15.000 medewerkers de zekerheden van een goede werkgever. Het hoofdkantoor bevindt zich in Tilburg. Ons verkoopteam is landelijk actief vanuit 4 kantoren (Tilburg, Goes, Utrecht & Haarlem).

Solliciteer nu

Collega's aan het woord

Jop van de Wouw

Adviseur Jobcenter

"De diversiteit en vrijheid binnen Repay HRM zorgt ervoor dat je altijd je draai kan vinden, zowel binnen het bedrijf als in de functie. Geen dag is hetzelfde mede door de vele cao’s die wij voor onze relaties kunnen inregelen en de behoeftes van onze relaties. Vandaar dat ik al 8 jaar bij de club zit!"

Inge Hallegraeff

Verzuimcoördinator

“Met veel plezier ben ik werkzaam bij Repay! We hebben een fijn team en er is altijd ruimte om elkaar te helpen. Repay kijkt mee naar mijn interesses en zorgt ervoor dat ik voldoende uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden krijg. Via Repay heb ik mijn SEU mogen behalen, wat naast mijn HR diploma, mij veel kennis heeft gegeven die ik direct in de praktijk kan toepassen.”

Chermène Aussems

HR Adviseur

“Wat mijn werk als HR Adviseur leuk en uitdagend maakt is de diversiteit aan werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde! Ik haal veel voldoening uit het dagelijks helpen en adviseren van zowel onze opdrachtgevers als werknemers. Repay HRM is een informele werkgever waar ik elke dag met veel plezier naartoe ga!”.

Ivo Bourgondiën

Manager Marketing

"Werken bij Repay HRM betekent naast gezelligheid ook werken in een snel veranderende omgeving. Daarbovenop krijg je als marketeer veel vrijheid om marketingacties op te zetten en nieuwe kanalen te ontdekken. Hierdoor is geen enkele week hetzelfde en leer je elke dag iets nieuws."

Karlijn Feyen

HR Consulent

“Bij Repay HRM ben je nooit uitgeleerd, omdat de markt zo snel verandert. Met mijn achtergrond in bedrijfskunde, wat veel raakvlakken heeft met mijn huidige baan bij Repay, blijf ik continu mijn kennis verbreden. Bij Repay HRM werken bevalt me erg goed!”

Geïnteresseerd?

Solliciteer vandaag nog

Heb jij zin om bij ons aan de slag te gaan als Manager Verzuim? Upload dan een sterk cv en een motivatie via het sollicitatieformulier. Ter info, het aanleveren van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) en het invullen van een DISC gedragstest, zijn standaard onderdelen van de sollicitatieprocedure. Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op met Dennis Kleppe, Directeur, via d.kleppe@repay.nl.